Компания Транском платила водителям-экспедиторам суточные за разъездной характер работы, рассчитывая их по пройденным километрам.
Налоговая решила, что это не суточные, а часть зарплаты.
Доначислила НДФЛ и взносы.
Суд первой инстанции встал на сторону компании. Апелляция – на сторону налоговой.
Но кассация засилила решение первой инстанции.
Трудовое законодательство не устанавливает жёсткой методики расчёта суточных. Работодатель вправе определить её в локальном акте.
Расчёт суточных исходя из километража, а не количества дней, сам по себе не означает, что выплаты являются частью зарплаты.
Он не связан с трудовыми достижениями, а привязан к объективным параметрам поездки.
Для подтверждения расходов по суточным достаточно документов, свидетельствующих о нахождении работника в служебной поездке (локальный акт, путевые листы). Предоставление чеков на каждую трату не требуется.
Итог: -154 млн руб.
Постановление АС ЦО от 17.04.2025 по делу №А62-6548/2023
