COVID-19: Из-за коронавируса бизнес встал. Доходов нет. Что делать с работниками?

Мы рекомендуем поступать строго в соответствии с порядком, установленным Трудовым кодексом РФ.

1.1. Сокращение работников по ст. 180 ТК РФ – мера наиболее логичная в данной ситуации, но сложная и затратная, так как требует оформления массы документов и предупреждения работника не менее чем за два месяца, в течение которых нужно будет продолжить выплачивать ему заработную плату.

Нужно учитывать и то, что Председатель Правительства Михаил Мишустин предостерег работодателей, заявив, что сокращение в период пандемии — крайняя мера, и к тем компаниям, которые будут безосновательно увольнять работников, придут с проверками прокуратура, ФНС и Государственная инспекция труда. Поэтому предусмотренное законом уведомление службы занятости о предстоящем сокращении послужит красной тряпкой для контролирующих органов.

1.2. Увольнение «по статье» в соответствии со ст. 81 ТК РФ – рискованно, да и как работник мог нарушить трудовую дисциплину, находясь на самоизоляции? Кроме того, работник может обратиться в суд и заявить, что компания нарушила его права. В ситуации  с коронавирусом суд вероятнее всего встанет на сторону работника и восстановит его в должности.

2.1. Если есть возможность мирно расстаться с работником, то наиболее безопасным для компании остается увольнение по ст. 78 ТК РФ (по соглашению сторон) или по ст. 80 ТК РФ («по собственному желанию»). Анализ судебной практики позволяет говорить о том, что если работник готов уволиться сам, то целесообразнее оформлять это по правилам ст. 78 ТК РФ путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Работнику следует объяснить, что и тот, и другой способ дают ему право на государственное пособие по безработице, для чего необходимо встать на учет в службе занятости.

В том случае, если трудовой стаж работника за прошлый год не менее 26 недель, он имеет право получать пособие:

- первые 3 месяца с момента постановки на учёт — 75% от среднего заработка за последние 3 месяца;

- вторые 3 месяца — 60% от среднемесячного заработка за последние 3 месяца.

В любом случае пособие будет выплачиваться в размере не больше максимального и не меньше минимального размера пособия по безработице.

Указом Президента РФ от 27.03.2020 верхняя планка поднялась с 8 000 рублей до уровня МРОТ, то есть стала 12 130 рублей. Новое пособие по безработице получат те, кто работал в 2020 году более 60 дней.

2.2. Снижение зарплаты до МРОТ

Если работник категорически отказывается от увольнения по собственному желанию или по соглашению сторон, можно договориться с ним об уменьшении заработной платы до размера МРОТ.

Аргументом в разговоре с работником может быть и то, что компании в связи со сложной экономической и санитарно-эпидемиологической ситуацией и отсутствием заказов не требуются работники на полную ставку, и одновременно с уменьшением заработной платы работник будет переведен на ½ ставки, и его заработная плата будет меньше пособия по безработице.

2.3. Если работник не согласится на изменение условий труда, то работодатель сможет в одностороннем порядке уменьшить заработную плату только по правилам ст. 74 ТК РФ, которая предполагает предупреждение за два месяца, но позволяет по истечении этого срока уволить работника в соответствии со ст. 77 ТК РФ.

3.1. Работник может уйти в отпуск без сохранения заработной платы – за свой счет. Но сделать это работник должен только по своей инициативе, заставить его уйти в такой отпуск нельзя.

3.2. Оформление отпуска по простою.

Простой – это временная приостановка работы по экономическим, техническим или организационным причинам (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

В том случае, если причиной простоя послужила невозможность продолжения работы по предусмотренным законодательством причинам (например, из-за введенных в стране мер, связанных с коронавирусом), оформление простоя правомерно.

В период простоя работодатель выплачивает работнику компенсацию:

2/3 среднего заработка — если простой при вине работодателя;

2/3 оклада (тарифной ставки) — при отсутствии вины сторон в простое.

Полагаем, что у работодателя будут основания доказать, что приостановление работы по причине пандемии коронавируса является обстоятельством непреодолимой силы - не зависит ни от руководства, ни от персонала. Поэтому время простоя следует оплачивать по правилам, которые устанавливает ч. 2 ст. 157 ТК РФ - исходя из 2/3 оклада или тарифной ставки.

Полагаем, что у тех работодателей, на которых не распространилось действие Указов Президента РФ о нерабочих днях, но которые объективно не могут осуществлять деятельность по причине приостановления деятельности организаций региональными властями, будут основания доказать, что приостановление работы по причине пандемии коронавируса является обстоятельством непреодолимой силы - не зависит ни от руководства, ни от персонала.

Оплата времени простоя будет происходить в таких случаях по правилам, которые устанавливает ч. 2 ст. 157 ТК РФ - исходя из 2/3 оклада или тарифной ставки. В том случае, если сотрудники переведены на оплату труда в минимальном размере, оплата простоя будет меньше пособия по безработице.

В остальных организациях, в которых для работников установились нерабочие дни, простой нужно вводить осторожно, только если действительно имеются другие, не только связанные с коронавирусом серьезные снования (например, прекращение поставок сырья, потеря большинства клиентов, вынужденный отказ от аренды помещений, в которых осуществлялась деятельность).

В отсутствие судебной практики по данному вопросу, правовой неопределенности природы нерабочих дней и отсутствия ответов на вопрос, в каком размере должна быть сохранена заработная плата работникам, в настоящее время не представляется возможным прогнозировать позицию контролирующих органов в таких ситуациях.

Особенность малого бизнеса в том, что между хозяином компании и сотрудником – очень маленькая дистанция. И боль одного очень близка другому, а решения о расставании даются тяжело. Хорошо, если работодатель может позволить себе взять кредит на выплату зарплаты. Но многие ли сейчас уверены в будущем?

Описанные выше меры в отношениях с работниками – это крайние меры, которые не гарантируют, что недовольные работники не будут жаловаться в трудовые инспекции и в компании не придут проверки. В этот сложный для экономики и людей период контроль государства за соблюдением трудового законодательства только усилится.

С учетом того, что массовые увольнения в крупных организациях не останутся без внимания прессы и контролирующих органов, описанные выше меры целесообразно применять только в небольших компаниях.

В любом случае очень важно при проведении всех действий строго придерживаться требований трудового законодательства, а любые односторонние инициативы работодателя по изменению условий труда и оплаты производить со строгим соблюдением процедуры и выплатой всех причитающихся пособий и компенсаций.